Formulaires en ligne
Formulaires téléchargeables au format PDF, à compléter puis à transmettre en mairie :
- aux horaires d’ouverture : en déposant votre demande au guichet d’accueil de la mairie ;
- hors horaires d’ouverture : en déposant votre demande dans la boîte aux lettres de la mairie (située sur la porte à gauche de l’entrée principale) ;
- par voie électronique : en transmettant votre demande en pièce-jointe d’un courriel à adresser à accueil@saintmolf.fr.
Manifestation publique ou privée – fichiers à télécharger :
1 – Formulaire réservation de salle (disponible plus bas) selon le lieu, si sur domaine public donner un plan du lieu choisi.
> Si salle à réserver : formulaire à remplir
> Si besoin de plan : mairie-saint-molf.fr/-urbanisme > rubrique “Les règles d’urbanisme
applicables à Saint-Molf” – Les cartographies sont en ligne sur le géoportail de l’urbanisme ou par google maps
RAPPEL : La disponibilité de la salle des sports dépend de l’accord des associations utilisatrices du weekend, à savoir le foot, l’escalade et Basket. Sans réponse sous 15 jours la mairie décidera d’un accord ou non
2 – Formulaire de déclaration de manifestation (pour manifestation publique) sous ce lien
3 – Formulaire de débit de boisson (pour manifestation publique) sous ce lien
4 – formulaire déclaration vente au déballage (pour manifestation publique et privée) sous ce lien
5 – Plan de l’installation des stands pour évacuation(pour manifestation publique)
Plan de circulation sur voie publique (fermeture de voies de circulation) (pour manifestation publique)
6 – Courrier de besoin en matériel de la commune de Saint-Molf (pour manifestation publique et privée)
7 – Plan de demande de matériel à transmettre à d’autres communes (que vous aurez contactées en amont), un courrier par municipalité concernée (pour manifestation publique)
- > à vous de prendre contact auprès des autres communes pour vos besoins en prêt de matériel.
- > Nous nous chargeons :
- de la demande officielle par mail (nous transmettre les coordonnées de la personne à contacter) ou par courrier,
- si besoin de récupérer le matériel dans les autres communes (sur demande par mail),si besoin de l’aide des agents techniques à la mise en place (sur demande par mail).
- Demande de prêt de matériels de collecte des déchets sous ce lien
8 – Demande de communication (pour manifestation publique et privée) :
Affiche papier pour affichage au centre culturel, à la salle des sports, à l’accueil mairie
Site internet avec visuel fourni par mail (communication@saintmolf.fr)
Panneau lumineux place Camille Berthe
9 – Demande d’intervention de la Réserve Communale de Sécurité Civile (pour manifestation publique) sous ce lien
10 – Demande à déposer en mairie sur rendez-vous pour vérification et validation : accueil@saintmolf.fr
* Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et ne permettra pas la validation de la manifestation
Attention ! Les formulaires varient selon que vous soyez une association ou un particulier.
Salle des sports Thierry Guihard
- Formulaire de réservation pour les associations
Centre Culturel Roby Wolff
- Formulaire de réservation pour les particuliers
- Formulaire de réservation pour les associations et professionnels
Salle de la Roche Blanche
- Formulaire de réservation pour les particuliers
- Formulaire de réservation pour les associations ou entreprises
Bois Pierrot
- Formulaire de réservation pour les particuliers
- Formulaire de réservation pour les associations et professionnels
Lieu public
- Formulaire de réservation pour les particuliers
- Formulaire de réservation pour les associations et professionnels
Salle privée
Le lycée Kerguénec, sur la route de Guérande à Herbignac, met à disposition sa salle de réception de 200m² avec terrasse
Plus d’informations, sur le site kerguenec.ne
Location de matériel
Formulaire de réservation de podium et chaises
Voirie : démarches administratives
Les formulaires spéciaux réservés aux associations
Recommandations générales
Pour tout événement, l’organisateur doit avoir pris connaissance :
- des consignes générales pour les événements associatifs recensées sur le site service-public.fr
- des recommandations pour la sécurisation des lieux de rassemblement ouverts au public ;
- si l’événement a lieu sur la voie publique, du guide des bonnes pratiques de sécurisation (documents élaborés par les services de l’État).
Prêt de matériel de collecte des déchets
Dans le cadre d’une fête ou d’une manifestation, un formulaire est disponible pour obtenir un prêt de matériel de collecte des déchets auprès de la communauté d’agglomération, Cap Atlantique.
Demande de subvention à la mairie
Consultez la rubrique dédiée de notre site Internet.
Demande de créneau permanent d’utilisation des salles communales pour les activités associatives
Chaque année, les associations mendulphines sont invitées à transmettre leur souhait d’occupation des salles communales via le formulaire correspondant (voir ci-dessous) avec les pièces justificatives à renouveler tous les ans et impératives pour autoriser le démarrage des activités.
- chèques de caution ;
- attestation d’assurance ;
- si cela n’a pas été fourni avec la demande de subvention de l’année en cours, transmettre la composition à jour du bureau de votre association : noms, fonctions, numéros de téléphone et adresses mail.
Nouvelle association à Saint-Molf
Remplissez le formulaire en ligne et retournez-le à accueil@saintmolf.fr
Documents supplémentaires
Les déclarations diverses
- Déclaration préalable vente au déballage ou vide-maison
- Demande d’autorisation d’ouvrir un débit temporaire de boissons
- Consultez la réglementation applicable pour les buvettes associatives