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Réservation de salles en ligne

Pour une manifestation publique ou privée

Plateforme dédiée à la réservation de salles à Saint-Molf

3DOuest.com

N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous afin de vous accompagner dans cette transition.

Afin de faciliter vos démarches lors de la réservation en ligne, vous pouvez télécharger les documents nécessaires :

Formulaire de déclaration de manifestation (pour manifestation publique) sous ce lien
Formulaire de débit de boisson (pour manifestation publique) sous ce lien
Formulaire déclaration vente au déballage (pour manifestation publique et privée) sous ce lien
Plan de l’installation des stands pour évacuation (pour manifestation publique)
Plan de circulation sur voie publique (fermeture de voies de circulation) (pour manifestation publique)
Courrier de besoin en matériel de la commune de Saint-Molf (pour manifestation publique et privée)
Demande de matériel à transmettre à d’autres communes (que vous aurez contactées en amont), un courrier par municipalité concernée (pour manifestation publique)

à vous de prendre contact auprès des autres communes pour vos besoins en prêt de matériel.
Nous nous chargeons :
- de la demande officielle par mail (nous transmettre les coordonnées de la personne à contacter) ou par courrier,
- si besoin de récupérer le matériel dans les autres communes (sur demande par mail), si besoin de l’aide des agents techniques à la mise en place (sur demande par mail).
- Demande de prêt de matériels de collecte des déchets sous ce lien

Communication (pour manifestation publique et privée) :
Affiche papier pour affichage au centre culturel, à la salle des sports, à l’accueil mairie
Site internet avec visuel fourni par mail (communication@saintmolf.fr)
Panneau lumineux place Camille Berthe
Demande d’intervention de la Réserve Communale de Sécurité Civile (pour manifestation publique) sous ce lien
Demande à déposer en mairie sur rendez-vous pour vérification et validation : accueil@saintmolf.fr

* Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et ne permettra pas la validation de la manifestation

La Ville de Saint-Molf traite les données recueillies pour la gestion des locations de salles. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à la politique de confidentialité du site internet.

RAPPEL : La disponibilité de la salle des sports dépend de l’accord des associations utilisatrices du weekend, à savoir le foot, l’escalade et Basket. Sans réponse sous 15 jours la mairie décidera d’un accord ou non.

Pour tous les lieux : baisse du bruit à 22 h – par respect pour le voisinage arrêt de la musique à 1 h

Consulter les tarifs

Salle privée

Le lycée Kerguénec, sur la route de Guérande à Herbignac, met à disposition sa salle de réception de 200m² avec terrasse

Plus d’informations, sur le site kerguenec.net

Location de matériel pour événement culturel (sans location de lieux)

Formulaire de réservation de podium et chaises

Voirie : démarches administratives

Demande d’autorisation de voirie Télécharger

Demande d’alignement ou d’autorisation de voirie Télécharger

Les formulaires spéciaux réservés aux associations

Recommandations générales

Pour tout événement, l’organisateur doit avoir pris connaissance :

des consignes générales pour les événements associatifs recensées sur le site service-public.fr
des recommandations pour la sécurisation des lieux de rassemblement ouverts au public ;
si l’événement a lieu sur la voie publique, du guide des bonnes pratiques de sécurisation (documents élaborés par les services de l’État).

Prêt de matériel de collecte des déchets

Dans le cadre d’une fête ou d’une manifestation, un formulaire est disponible pour obtenir un prêt de matériel de collecte des déchets auprès de la communauté d’agglomération, Cap Atlantique.

Demande de subvention à la mairie

Consultez la rubrique dédiée de notre site Internet.

Demande de créneau permanent d’utilisation des salles communales pour les activités associatives

Chaque année, les associations mendulphines sont invitées à transmettre leur souhait d’occupation des salles communales via le formulaire correspondant (voir ci-dessous) avec les pièces justificatives à renouveler tous les ans et impératives pour autoriser le démarrage des activités.

chèques de caution ;
attestation d’assurance ;
si cela n’a pas été fourni avec la demande de subvention de l’année en cours, transmettre la composition à jour du bureau de votre association : noms, fonctions, numéros de téléphone et adresses mail.